学术运作协调员

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mg不朽情缘游戏网址现招聘2名全职学术运营协调员.  一个将支持卫生学院院长 & 公共管理(COHPA)和一个将支持文理学院院长 & 技术(CAST).  被选中的个人将担任院长的主要助理，并将协调任何项目, 倡议, 以及管理内部和外部事务的伙伴关系, 代表院长出席会议, 在学院内部和整个学术事务部门领导与学术事务有关的重大项目.

代表职责包括 提供高水平的综合行政支持 包括管理日程安排, 处理信件, 协调会议和约会, 预算, 采购, 成本分配和开发票, 作为院长和项目支持教员的联络点, 旅行, 与采购; 提供会议支持 & 表示 包括代表院长准备简报材料和会议议程, 记录会议记录/笔记/行动项, 等.; 项目管理 包括领导大型项目，并与各部门和利益相关者协调，确保按时完成并遵守既定目标, 进行研究, 收集数据, 并根据需要准备报告, 完善流程和改进，并预测院长需要注意的重要事项; 担任沟通联络员 院长办公室与其他内部和外部选区之间的沟通，并代表院长与教师沟通, 工作人员, 学生和外部合作伙伴，包括预测沟通需求; 处理交办的特殊项目 包括组织活动, 进行调查, 或代表院长执行新的政策和程序; 处理敏感信息 以最大的保密和谨慎，同时保持高度的专业水平，在任何时候.

mg不朽情缘游戏网址寻求有优秀的书面和口头沟通能力的人, 具备战略思维能力，为实现学院的目标做出贡献，并具有学士学位以上学历.  职责是可变的，每项活动所占的时间百分比也会随着时间的推移而变化.  被选中的个人应该灵活，适应不断变化的优先事项，并能够在快节奏的环境中有效地工作, 有3-5年以上学术或高等教育工作经验者优先, 并熟练使用微软办公软件. 有学术管理系统经验者优先考虑.